Regulament de Organizare si Functionare a DEPARTAMENTULUI MANAGEMENT PROGRAME

• Creşterea vizibilităţii Universităţii „Ştefan cel Mare” în cadrul cercetării ştiinţifice din România şi implicit în Aria Europeană de Cercetare;
• Formarea şi dezvoltarea resurselor umane implicate în cercetare;
• Asigurarea caracterului inter şi multi-disciplinar al cercetării, a inovării în domeniul cercetării, a dezvoltării tehnologice şi transferului de cunoştinte, în contextul Societăţii bazate pe cunoaştere şi a Ariei Europene de Cercetare;
• Armonizarea indicatorilor de performanţă ai instituţiei pentru autoevaluarea internă a calităţii cu cei existenţi la nivel naţional şi emiterea documentelor care se înaintează MEdCT şi ARACIS în strânsa colaborare cu Direcţia de Asigurare a Calităţii

• Promovarea şi gestionarea de publicaţii, editarea de buletine informative, manuale, lucrări, prospecte;
• Susţinerea învăţământului deschis (Open University) şi la distanţă prin intermediul sistemelor Internet, poştă electronică, etc.
• Promovarea  acţiunii de reclamă privind programele de învăţământ şi de cercetare ştiinţifică, în scopul atragerii de studenţi, primirii de oferte de locuri de muncă pentru absolvenţi cât şi atragerii fondurilor de sponsorizare;
• Promovarea şi susţinerea de acţiuni ştiinţifice, didactice, realizate de organizaţii guvernamentale si non-guvernamentale.

• Taxe de şcolarizare;
• Din contractele de cercetare ştiinţifică şi de proiectare;
• Din veniturile rezultate pentru lucrările de consultanţă, expertiză şi asistenţă tehnică;
• Taxe de participare la manifestările ştiinţifice pe care le organizează;
• Editarea unor publicaţii ştiinţifice;
• Prin asocieri cu terţi;
• Sponsorizări, donaţii, subvenţii, concesiuni;
• Alte venituri

• Facilitează accesul la programele finanţate în educaţie, cercetare, dezvoltare, inovare.
• Oferă asistenţă în elaborarea cererilor de finanţare şi stabilirea parteneriatelor.
• Formulează şi monitorizează derularea Planului de Activităţi pe diferite programe;
• Aprobă rapoartele periodice ale departamentului;

• Directorul de departament elaborează activităţi de marketing, elaborează şi propune strategia ştiinţifică, tehnică şi economică a Departamentului şi răspunde de toate activităţile Departamentului în faţa organelor de drept;
• Coordonatorii de programe stabilesc, de comun acord cu responsabilii de contracte, direcţiile de abordare a temelor, organizează activitatea de cercetare, proiectare, execuţie, avizare şi ţin evidenţa pe parcursul derulării acestora.

• Cadre didactice din Universitatea „Ştefan cel Mare” Suceava sau din alte universităţi din ţară şi din străinătate;
• Cercetători ştiinţifici, experţi, consultanţi şi evaluatori din Universitatea „Ştefan cel Mare” Suceava, din alte universităţi din ţară şi din străinătate sau din diferite societăţi comerciale şi organizaţii legal constituite;
• Personal financiar, contabil, tehnic şi administrativ din Universitatea „Ştefan cel Mare” sau din alte societăţi comerciale şi organizaţii legal constituite;
• Doctoranzi şi studenţi din Universitatea „Ştefan cel Mare” sau din alte universităţi din ţară şi din străinătate;
• Pensionari şi alte categorii de persoane fizice cu drept legal de muncă.  

Capitolul IV. Activităţi.

• Transfer şi diseminare de cunoştinţe privind Managementul Proiectelor şi schemele de finanţare pe bază de proiecte, crearea paginii WEB a departamentului DMP, elaborarea documentaţiei aferente (ghid de cea mai bună practică pe proiecte, referinţe şi documentaţie din ţară şi străinătate, etc.).
• Integrarea în reţele naţionale şi internaţionale cu misiune şi obiective specifice comune.

• Formarea şi dezvoltarea unei baze de date privind proiectele realizate în ultimii 5 ani;
• Formarea şi dezvoltarea unei baze de informare şi documentare pentru diferitele tipuri de proiecte;
• Formarea şi dezvoltarea unei baze de date privind posibilii parteneri pe arii tematice.

• Realizarea de cursuri de formare pe diferite niveluri, universitare şi postuniversitare, în domeniul managementului de proiecte.
• Anunţarea din timp a termenelor de depunere a propunerilor;
• Mobilizarea pentru training a tuturor facultăţilor care au activitate în domeniul apelului pentru propuneri;
• Training cu 1-2 luni înainte de termenul de depunere ;
• Consultanţă în faza de elaborare a propunerilor ;
• Rezolvarea problemelor care necesită răspunsuri de la nivel naţional/internaţional ;
• Elaborarea unor documente (prezentarea universităţii, etc.), necesare diferitelor tipuri de proiecte. Depunerea oricărei propuneri de proiect al unui cadru didactic din universitate se va face cu viza departamentului de proiecte. Coordonatorul respectivului tip de proiecte şi responsabilul departamentului analizează cazurile speciale, apoi înaintează o notă informativă către Rector, înainte de semnarea contractelor.

• Sprijin în elaborarea Rapoartelor Intermediare şi a Rapoartelor Finale; acestea se vizează la Departamentul de Management Programe şi sunt prezentate la semnat către Rector, însoţite de o notă informativă;
• Pentru proiectele cu co-finanţare se va acorda sprijin şi consultanţă în identificarea căilor eligibile de co-finanţare precum şi în derularea co-finanţării;
• Elaborarea unui set unitar de documente de justificare a cheltuielilor, pe capitole bugetare (pe tip de proiect);
• Sprijin în diseminarea rezultatelor proiectelor (conferinţe, workshop-uri, elaborarea de materiale didactice şi ştiinţifice, legătura cu mass-media);
• Formarea unui corp de evaluatori externi, agreaţi de MECT.